Datenschutzerklärung

Karrierefokus Coaching & Beratung
Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Karrierefokus Coaching & Beratung
Inhaber: Özkan Ünlü
Steinenring 40
4051 Basel, Schweiz
E-Mail: kontakt@karrierefokus.ch
Web: www.karrierefokus.ch

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer DSG und – sofern anwendbar – der DSGVO.
Die Bearbeitung erfolgt:

• zweckgebunden

• transparent

• verhältnismässig

• mit angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber,

• welche Daten wir erheben,

• zu welchen Zwecken wir diese verwenden,

• wie sie gespeichert, geschützt und weitergegeben werden,

• welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Herkunft und Kategorien der Daten

3.1 Herkunft

Wir erhalten Personendaten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen

• ein Formular ausfüllen, einen Termin buchen oder uns kontaktieren

• sich für einen Newsletter, Kurs oder eine Beratung anmelden

• per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder Messenger mit uns kommunizieren

• an Coachings, Workshops oder Online-Kursen teilnehmen

Daten können zudem – soweit rechtlich zulässig – aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten stammen.

3.2 Kategorien

Wir bearbeiten u. a.:

• Stammdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Sprache, Firma

• Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten, Gesprächsnotizen

• Vertragsdaten: Buchungen, Offerten, Rechnungen

• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browserinformationen, Cookies

• Marketingdaten: Newsletter-Anmeldungen, Öffnungsraten

• Coaching-Inhalte: Angaben zu beruflicher Situation, Zielen, Herausforderungen

• Sensible Daten: nur freiwillig und nur zur Vertragserfüllung

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir nutzen Daten insbesondere für:

• Durchführung von Coachings, Beratungen und Kursen

• Kommunikation und Terminverwaltung

• Rechnungsstellung, Buchhaltung, Vertragserfüllung

• IT-Sicherheit und Website-Betrieb

• Analyse und Verbesserung unserer Angebote

• Marketing mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Situation:

• Ihre Einwilligung

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen

• gesetzliche Verpflichtung

• berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Marketing gegenüber Bestandskunden)

6. Pflichtangaben

Für Buchungen (z. B. Name, E-Mail) sind gewisse Angaben zwingend.
Ohne diese Daten können wir eine Dienstleistung nicht erbringen.

7. Website, Hosting und Plattform (Wix)

Unsere Website wird über den Anbieter Wix.com betrieben. Wix speichert Daten je nach Infrastruktur an verschiedenen Standorten, unter anderem in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sowie in weiteren Staaten ausserhalb des EWR.

Wix trifft gemäss eigenen Angaben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Daten seiner Kundinnen und Kunden zu schützen. Internationale Datenübermittlungen stützt Wix auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://www.wix.com/about/privacy

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, Pixel und ähnliche Technologien zur:

• Funktionsfähigkeit der Website

• statistischen Auswertung

• Optimierung von Inhalten und Werbung

Nicht-essentielle Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.
Sie können Cookies jederzeit löschen oder verweigern.

9. Analyse-, Tracking- und Marketing-Tools

9.1 Google (Analytics 4, Ads, Tag Manager, Fonts, YouTube usw.)

Wir nutzen Google-Dienste zur Analyse und Verbesserung unserer Website.
Google Analytics verwendet anonymisierte IP-Adressen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung über den Cookie-Banner.

Datenschutz Google:
https://policies.google.com/privacy

9.2 Meta (Facebook & Instagram)

Wir nutzen ggf. den Meta Pixel zur Messung und Optimierung von Werbekampagnen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung.

9.3 LinkedIn Insight Tag (falls eingesetzt)

Für Analyse und Conversion-Tracking.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.

10. Online-Kommunikation (Zoom, Microsoft Teams)

Wir nutzen Online-Meeting-Dienste für Coachings.
Dabei werden technische Metadaten verarbeitet.
Aufzeichnungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. E-Mail, Newsletter und Kommunikation

E-Mails versenden wir zur:

• Vertragserfüllung

• Terminbestätigung

• Information

• Newsletter (nur mit Einwilligung)

Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink.

12. Einsatz von KI-Tools

Wir können interne KI-Tools einsetzen, z. B. zur Qualitätssicherung oder Dokumentationsstruktur.

Dabei gilt:

• Daten werden vorher anonymisiert,

• keine personenbezogenen Coaching-Inhalte werden an KI-Anbieter übermittelt,

• Nutzung erfolgt ausschliesslich im Rahmen des DSG.

13. Datenspeicherung und Aufbewahrungsdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:

• für die genannten Zwecke nötig ist,

• gesetzlich erforderlich ist (z. B. 10 Jahre Buchhaltungsunterlagen),

• zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.

Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen, darunter:

• Verschlüsselung (SSL/HTTPS)

• Zugriffskontrollen

• gesicherte Cloud-Speicherung

• Backups und Firewall-Schutz

Absolute Sicherheit kann jedoch technisch nie garantiert werden.

15. Datenweitergabe und Auslandsübermittlung

Wir geben Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,

• eine gesetzliche Pflicht besteht,

• ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Empfänger können in der Schweiz, im EWR oder in Drittländern sein.
Internationale Übermittlungen erfolgen mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – je nach Recht – folgende Ansprüche:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Direktmarketing

• Widerruf einer Einwilligung

Kontakt: kontakt@karrierefokus.ch

Beschwerdestelle:
EDÖB – https://www.edoeb.admin.ch

17. Minderjährige

Für Jugendliche gilt:

• Anmeldung erfolgt durch eine erziehungsberechtigte Person

• Zustimmung zur Datenbearbeitung durch die Erziehungsberechtigten

• Weitergabe von Coaching-Inhalten nur in Absprache mit dem Jugendlichen (je nach Alter/Reife)

18. Externe Links

Für Inhalte externer Websites (z. B. YouTube, LinkedIn, Meta) tragen wir keine Verantwortung.

19. Bildquellen und Lizenzen

Bilder stammen von Karrierefokus oder werden unter geeigneten Lizenzen (z. B. CC0) verwendet.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Es gilt immer die aktuelle Version auf der Website.